Los administradores de documentos permiten ahorrar tiempo y dinero
Es una herramienta o software que permite compartir documentos o archivos digitales entre personas por medio de redes de Internet o intranet. Para cualquier entidad que necesite desempeñar labores manteniendo informaciones bajo medidas de seguridad resultará fácil y barato usar estas aplicaciones.Con estos programas se puede obtener claridad y disponibilidad de la información que posee una organización y dar facilidades para que todas las personas, o un grupo autorizado, accedan a los documentos. También permite que los usuarios, o clientes en el caso de empresas, puedan tener acceso a un conjunto limitado de informaciones.
Entre las herramientas más conocidas se encuentra Opendoc, un administrador que permite mantener y compartir archivos entre usuarios. Su interfaz es similar a la de un servicio de correo electrónico. Se pueden activar filtros y contraseñas para limitar o permitir el acceso a la información archivada o indexada.
En más de alguna ocasión hemos tenido la necesidad de dar a conocer contenidos, explicar un proyecto o impresionar a un cliente mediante una presentación atractiva. Se nos vienen a la mente: pantallas, textos, fotos, animaciones, sonidos y vídeos, es decir, todos los elementos propios de presentaciones multimedia.